Virkatodistus
Aluekeskusrekisterin laatima virkatodistus on asiakirja, jolla luovutetaan tietyn henkilön tietoja Suomen evankelis-luterilaisen kirkon jäsenyyden ajalta. Tiedot perustuvat kirkonkirjoissa oleviin tietoihin. Virkatodistuksen antaminen edellyttää hyväksyttyä käyttötarkoitusta, esim. perunkirjoitus. Virkatodistuksen tietosisältö on sidottu sen käyttötarkoitukseen.
Virkatodistuksia on kahden tyyppisiä: henkilökohtaiset tiedot sisältävä virkatodistus eli ns. elossaolotodistus ja sukuselvitysmuotoinen virkatodistus, joka on tietosisällöltään laaja.
Sukuselvitysmuotoisen virkatodistuksen toimitusaika on noin kaksi viikkoa. Elossaolotodistuksen saa noin kahdessa arkipäivässä.
Toimitamme virkatodistuksia kirjeitse, OmaPostin kautta ja turvasähköpostilla. Huomioithan kirjepostin kulun vaatiman ajan, mikäli toimitustavaksi on valittu posti. Turvasähköpostin välittäjänä toimii Elisa. Sähköpostin linkki on voimassa 14 vuorokautta ja avautuu vain sillä laitteella, jolla sähköposti on avattu ensimmäisen kerran. Emme toimita virkatodistuksia Suomi.fi -palvelun kautta.
Virkatodistus on maksullinen, hinnasto ja toimitusehdot 1.1.2025 alkaen.
Elossaolotodistus
Elossaolotodistukseen merkitään henkilön perustiedot. Siihen voidaan käyttötarkoituksen mukaisesti tarvittaessa lisätä tiedot aviopuolisosta, lapsista tai vanhemmista.
Suomen ev.lut. kirkon jäsen ei yleensä tarvitse itsestään erillistä elossaolotodistusta vanhempansa perunkirjoitukseen, sillä tämä tieto sisältyy aluekeskusrekisterin laatimaan vanhemman sukuselvitykseen (ks. alempana).
Muiden kuin ev.lut. kirkon jäsenten on tilattava elossaolotodistus omalta rekisterinpitäjältään, esim. ortodoksisesta kirkosta tai Digi- ja väestötietovirastosta.
Sukuselvitysmuotoinen virkatodistus
Sukuselvitystä tarvitaan yleisimmin perunkirjoitukseen ja muuhun kuolinpesän asioiden hoitoon (esim. asunto- ja kiinteistökaupat, vuokrasopimuksen päättäminen, lainhuuto, perinnöstä luopuminen).
Sukuselvitys on eri asia kuin harrastuksena tehtävä sukututkimus.
Sukuselvitys sisältää Suomen ev.lut. kirkon jäsenyyden osalta käyttötarkoituksen edellyttämät tiedot 15-vuotiaasta alkaen. Todistukselle merkitään myös mahdolliset aviopuolisot ja lapset. Jos henkilöllä ei ole lapsia eikä aviopuolisoa, todistus laajennetaan kattamaan henkilön vanhemmat ja sisarukset.
Sukuselvitys laaditaan perintökaaren mukaisesti, joten siinä on kaikki käyttötarkoituksen mukainen tarvittava tieto kirkkoon kuuluvista kuolinpesän osakkaista.
Muun kuin Suomen ev.lut. kirkon jäsenyyden ajalta tietoja on pyydettävä erikseen asianomaiselta rekisterinpitäjältä. Mikäli henkilö ei ole kuulunut seurakuntaan tai hän on asunut vakinaisesti ulkomailla yli 15-vuotiaana, sukuselvitys on tilattava siltä ajalta Digi- ja väestötietovirastosta tai paikalliselta rekisterinpitäjältä. Luovutettujen alueiden seurakuntien kirkonkirjojen tiedot tulee tilata Kansallisarkistosta.
Tilaa virkatodistus
Virkatodistustilauksen voi tehdä verkossa Suomen evankelis-luterilaisen kirkon asiointipalvelussa. Palvelun käyttö vaatii vahvaa tunnistautumista. Lisätietoja tunnistautumistavasta on sähköisessä palvelussa. Palvelua voi käyttää suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.
Yritys- ja organisaatioasiakkaat tarvitsevat organisaatioltaan valtuudet tilauksen tekemiseen palvelun kautta. Ohjeet valtuuttamisesta löytyvät osoitteesta suomi.fi/valtuudet (valtuusasia: Virkatodistuksen tilaaminen).
Julkishallinnon organisaatioiden valtuuttaminen tapahtuu Suomi.fi:n virkailijavaltuuttamispalvelussa.
Virkatodistuksen voi tilata myös:
- Puhelimitse: p. 010 5733 100 arkipäivisin maanantaista torstaihin klo 9-15. Perjantaisin suljettu.
- Asioimalla henkilökohtaisesti Kuopion aluekeskusrekisterin asiakaspalvelupisteellä. Käyntiosoite: Museokatu 4 (A-ovi) tai Kuninkaankatu 19 (E-ovi, autokansi/sisäpiha). Molemmilla ovilla on asiakaspalvelun ovikello. Henkilökohtaiseen asiakaspalveluun tulee varata aika etukäteen sähköisellä ajanvarauksella.
Virkatodistuksen peruminen
Tilauksen voi perua ottamalla yhteyttä siihen aluekeskusrekisteriin, johon tilaus on alun perin tehty. Peruminen on mahdollista, jos tilausta ei ole vielä ryhdytty laatimaan.