Tilojen käyttö ja vuokraaminen

Kastejuhlista ev.lut. kirkon jäseniltä ei peritä vuokria tiloista eikä pöytäliinoista. Nimiäisiä varten ei voi
vuokrata seurakunnan tiloja.

Varaa kastejuhlan tila seurakunnan toimistosta. Jos olet kiinnostunut leirikeskusten tiloista, ota yhteys leirikeskusten hoitajaan.

Kirkosta tai muusta tilasta, jossa toimitetaan avioliittoon vihkiminen, ei peritä vuokraa. Seurakunnalta voi vuokrata tilan vihkimisen jälkeiseen hääjuhlaan.

Varaa vihkimisen ja hääjuhlan tila seurakunnan toimistosta. Jos olet kiinnostunut leirikeskusten tiloista, ota yhteys leirikeskusten hoitajaan.

Kappelista tai kirkosta, jossa toimitetaan hautaan siunaaminen, ei peritä vuokraa. Seurakunnalta voi vuokrata tilan hautaan siunaamisen jälkeiseen muistotilaisuuteen.

Varaa siunauksen ja muistotilaisuuden tila hauta- ja puistotoimistosta. Jos olet kiinnostunut leirikeskusten tiloista, ota yhteys leirikeskusten hoitajaan.

Seurakuntien tiloja voi vuokrata perhejuhliin ja muihin kokoontumisiin. Ota yhteys seurakunnan toimistoon.

Jos olet kiinnostunut leirikeskusten tiloista, ota yhteys leirikeskusten hoitajaan.

Jos haluat järjestää konsertin tai muun yleisötilaisuuden kirkkotilassa, tulee sen ohjelman olla kirkkotilaan sopiva.

Jos konsertti järjestetään liiketoimintatarkoituksessa eli siihen myydään pääsylippuja eikä sisälle pääse ilman lippua, kirkosta peritään vahvistettu tilavuokra. Kirkkoherra voi määritellä myös hinnastoa korkeamman tilavuokran konsertille, jonka lipputulot tulevat olemaan huomattavat.

Kirkkoherra voi myöntää alennusta erilaisten yhteistyökumppaneiden ja hyväntekeväisyysjärjestöjen järjestämien konserttien ym. tilaisuuksien tilavuokrista. Näihin tilaisuuksiin ohjelman lunastaminen ei ole pakollista.

Konserttivarauksia hoitavat seurakuntien kanttorit. Kuopiossa on kuusi seurakuntaa. Kun löydät kirkon, jossa haluaisit järjestää konserttisi, ota yhteys sen seurakunnan kanttoriin, jonka alueella konserttikirkko sijaitsee.

Muissa yleisötilaisuuksissa ota yhteys seurakunnan toimistoon.

Tutustu tiloihin

Varaa tila sen seurakunnan toimistosta, joka tilasta vastaa. Henkilökunta kertoo tilan käyttöajasta ja opastaa tutustumiseen ja esimerkiksi tavaroiden toimittamiseen liittyvissä kysymyksissä.

Jos joudut peruuttamaan tilavarauksen, ota yhteys seurakunnan toimistoon heti, kun mahdollista.

Leirikeskusten vuokrauksesta vastaa leirikeskusten hoitaja.

Seurakuntien tiloissa järjestettävien tilaisuuksien tulee sisällöltään olla sopusoinnussa kirkon toimintaperiaatteiden kanssa.

Ennen tilaisuutta olet tilaisuuden järjestäjänä velvollinen tutustumaan tilan käyttöohjeeseen ja pelastussuunnitelmaan seurakunnan kiinteistöhenkilökunnan kanssa. Tilaisuuden järjestäjänä sitoudut ilmoittamaan mahdollisista vahingoista ja esineiden häviämisestä sekä korvaamaan vahingon.

Seurakunnan kiinteistöhenkilökunta kalustaa tilan perusmuodon mukaisesti. Tilan vuoraaja voi muokata järjestystä, mutta kalusteet täytyy siirtää omille paikoilleen tilaisuuden päätyttyä. Pianoa ja flyygeliä ei kuitenkaan saa siirtää; liikuttelun jälkeen soittimet täytyy virittää uudelleen, mistä tilan käyttäjä on velvollinen maksamaan.

Kaikissa seurakunnissa seurakuntamestari ei ole paikalla juhlan alkaessa tai aikana. Varmista seurakuntamestarien tehtävät seurakunnasta. Kunkin seurakunnan käytännöistä saat lisätietoja seurakunnan toimistosta.

Tutustu seurakuntatilojen hinnastoon. Tilavuokra on perushinta Kuopion ev.lut. seurakunnan jäseneltä. Jos et ole Kuopion ev.lut. seurakuntien jäsen, tilavuokra ja liinojen vuokra peritään kaksinkertaisina. Tilavuokrat vahvistaa vuosittain Kuopion ev.lut. seurakuntien yhteinen kirkkoneuvosto.

Tila on varattavissa valmistelupäiväksi, jos siellä ei ole toivottuna ajankohtana muuta toimintaa. Valmistelupäivältä veloitetaan hinnaston mukainen tilavuokra (koskee kaikkia varauksia).

Kiinteistössä olevien AV-laitteiden ja astioiden käyttö sisältyy vuokraan. Pöytäliinoista peritään erillinen maksu.

Pöytäliinojen hinnat Kuopion ev.lut. seurakuntien jäsenelle (hinta sisältää arvonlisäveron 25,5 %)

• 1-20 henkilölle 43 €
• 21-30 henkilölle 63 €
• 31-40 henkilölle 73 €
• 41-50 henkilölle 83 €
• 51-60 henkilölle 91 €
• 61-70 henkilölle 96 €
• 71-80 henkilölle 109 €
• 81-90 henkilölle 117 €
• 91-120 henkilölle 152 €
• Yksittäiset ylimääräiset pöytäliinat 15 €/kpl

Jos et ole Kuopion ev.lut. seurakuntien jäsen, pöytäliinojen vuokra peritään kaksinkertaisina.

Alennukset: Perhejuhlien tilavuokrista voidaan myöntää maksuvapautus diakonisin perustein. Saat lisätietoja seurakunnan toimistosta.

Seurakunnan tiloissa järjestettävässä tilaisuudessa on mahdollista käyttää pitopalvelua tai järjestää tarjoilu itse.

Tilojen keittiön koneet, laitteet ja astiat ovat varaajan käytettävissä tilaisuuden ajan. Tarjoilua varten varaajan on itse hankittavat kertakäyttöiset tarvikkeet, kuten leivinpaperit, foliot, kelmut ja lautasliinat. Seurakunnan astioita ei saa kuljettaa pois tilasta. Ylijäämäruokaa varten varaajan kannattaa ottaa mukaan omia astioita.

Seurakunnat tarjoavat pöytäliinat kastepöytään, muistopöytään ja tarjoilupöytään. Ruokailupöytiin liinat voi vuokrata seurakunnalta (ks. ”Tilan käyttöehdot ja hinnat”).

Tarjoilun järjestäjältä ei edellytetä hygieniapassia, mutta keittiöissä on noudatettava hyvää hygieniaa ja useissa keittiöissä on eduksi, jos tarjoilun järjestäjällä on kokemusta suurtalouskeittiössä toimimisesta.

Keittiö on tarkoitettu vain ruuan valmistamiseen ja tarjoiluun. Lastenhoitoon ja vaatteiden säilytykseen on eri tilat.

Keittiöön tutustuminen

Tiloihin tutustuminen kannattaa suunnitella samalle viikolle kuin itse juhlatilaisuus on. Tilaisuuden järjestäjän ja mielellään myös juhlapäivänä tarjoiluista vastaavan olisi hyvä tutustua keittiön käytäntöihin, jätteiden lajitteluun ja loppusiivouksen tekemiseen. Samalla tilaisuuden järjestäjä saa avaimen tai ovikoodin juhlatilaan.

Loppusiivous

Tilan varaaja vastaa keittiön siivouksesta ja luovuttaa tilat samassa kunnossa kuin ne olivat varauksen alkaessa. Jos seurakunnan on tarpeen siivota tila ennen seuraavan tilaisuuden alkua, seurakunta veloittaa tilan siivouskulun varaajalta.

Siivoa näin:

• Muista sammuttaa virrat kahvinkeittimistä ja uunista. Huolehdi astianpesukoneen virta pois ja tyhjennä kone ja huuhtele ja jätä astianpesukoneen kansi auki. Sulje vesihana.

• Kerää juhlatilassa isoimmat roskat pois, mutta jätä liinat paikoilleen. Seurakunta huolehtii juhlatilan perusteellisemmasta puhdistamisesta.

• Astiat: Pese käytetyt astiat, tarvittaessa esipese ennen koneeseen laittoa. Pese ruokailuvälineet kahteen kertaan. Laita astiat paikoilleen.
• Jätteet: Lajittele roskat. Tyhjennä ja pese lajitteluastiat.
• Pintojen pesu: Pyyhi pöydät. Käytä yleispesuainetta, noudata annostelussa pesuaineen omaa ohjetta. Puhdista kaikki käyttämäsi laitteet ympäristöineen: kahvinkeitin, liesi, uuni, mikroaaltouuni ja astianpesukone. Pese työpöydät ja poista tahrat seinistä ja ovista. Pyyhi kylmätilat ja kylmiöiden ovet. Pese käsienpesuallas, keittiön lattia ja lattiakaivo ja poista roskat ritilän alta.
• Puutteista ilmoittaminen: Jos pesuaine, pöytäpyyhkeet tai roskapussit ovat loppumassa, ilmoita seurakunnan kiinteistöhenkilökunnalle.

Kiitos, että pidät tilat kunnossa myös seuraavalle käyttäjälle!

Seurakunta ei tuota pitopalvelua perhejuhliin.

Jos tarjoilua ei järjestä itse, sen voi ostaa pitopalveluyrittäjältä. Keittiön siisteydestä ja hygieniasta vastaa kukin toimija omavalvontaperiaatteella.

Seurakunnan kiinteistöhenkilökunta luovuttaa avaimet tilaisuuden järjestäjälle samalla viikolla, kun tilaisuus on. Avaimen vastaanottaja tai kuittaaja on vastuussa avaimesta. Jos avain katoaa, avaimen kuittaajalla on velvollisuus korvata avaimen arvo.

Pitopalvelun täytyy erikseen sopia kiinteistöhenkilöstön kanssa, voiko esimerkiksi somistustarvikkeet toimittaa tilaisuutta edeltävänä päivänä. Viikonlopun tarvikkeita voi tuoda aikaisintaan perjantaina kello 14:n jälkeen.

Pitopalvelun tehtäviin kuuluu

• ottaa vastaan juhlan järjestäjän tuomat tarjoilut ja tavarat
• liinoittaa ja kattaa pöydät
• laittaa pöydille virsikirjat, kynttilät ja kukat
• laittaa muistotilaisuuksissa adressit pöydälle
• tarvittaessa sulkea ja lukita ovet (sovitaan seurakuntamestarin kanssa)
• muistotilaisuudessa nostaa ja laskea lippu
• selvittää seurakunnan henkilökunnalle rikkoutuneet astiat
• korvata astioiden tai laitteiden rikkoutumisesta aiheutuneet vahingot.

Seurakuntamestarin tehtäviin kuuluu

• valmistella sali tilan perusmuodon mukaisesti ja laittaa liinat pöytiin
  • Tilan vuoraaja voi muokata järjestystä, mutta kalusteet täytyy siirtää omille paikoilleen tilaisuuden päätyttyä.
  • Huomaa, että tilan vuokraaja tai pitopalvelu eivät saa siirtää pianoa ja flyygeliä. Liikuttelun jälkeen soittimet täytyy virittää uudelleen, mistä tilan käyttäjä on velvollinen maksamaan.
• huolehtia, että äänentoistolaitteet ja muu esitystekniikka toimivat
• huolehtia seurakunnan pöytäliinat tilaisuuden päätyttyä lähetettäväksi pesulaan.

Kaikissa seurakunnissa seurakuntamestari ei ole paikalla juhlan alkaessa tai aikana. Varmista seurakuntamestarien tehtävät seurakunnasta. Kunkin seurakunnan käytännöistä saat lisätietoja seurakunnan toimistosta.